GR2 - Métadonnées d'affiliations

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La manière dont les affiliations sont enregistrées dans HAL constitue un élément fort du système, qui le distingue des bases de données courantes (et notamment des bases bibliographiques comme Current Contents ou Web of Science qui ne mémorisent aucune information permettant de lier les auteurs d’articles aux laboratoires et institutions figurant dans les adresses).

La manière dont les affiliations sont codées dans HAL (toutes les versions) permet de reconstituer fidèlement les informations figurant de manière standard dans la plupart des publications scientifiques :

  • liste des auteurs de la publication,
  • liste des adresses des laboratoires et organismes concernés,
  • liens entre chaque auteur et une ou plusieurs adresses de laboratoire.

Les données concernant l’affiliation ne se ramènent donc pas à de simples champs, mais mettent en œuvre des relations entre les publications, des listes d’auteurs et des référentiels de laboratoires.

Le mécanisme d’affiliation repose donc en particulier sur un référentiel des laboratoires et unités de recherche, et sur un référentiel d’organismes de recherche auxquels ces unités de recherche sont rattachés.

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