GR2 - Métadonnées de catalogage

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Sommaire


Types de publications

Cet élément de métadonnées a une importance particulière puisqu’il détermine la liste des autres éléments de catalogage devant figurer dans la notice descriptive d’une publication.

Aujourd’hui, il y a des différences entre les types de publications proposés dans les différentes variantes de HAL.

La décision a été prise par le CCSD d'aligner les types de publications sur la liste du ministère ; ceci devrait être effectif à partir de la fin 2006 et concerne l'ensemble des instances de HAL.

HAL et HAL-Inserm

    • Publications dans des revues à comité de lecture
    • Conférences invitées dans des congrès
    • Proceedings à comité de lecture
    • Publications dans des revues sans comité
    • Communications à des congrès, symposium
    • Séminaires, workshops
    • Chapitres dans les ouvrages
    • Livres et ouvrages
    • Brevets
    • Thèses
    • HDR
    • Autres

HAL et HAL-Inserm proposent une consultation par type de publication et utilisent ce critère lors des exports de listes de publications ; en revanche, le type de publication ne figure pas dans la recherche avancée.

HAL-INRIA

    • Article de revue scientifique / vulgarisation
    • Article de conférence-workshop
    • Ouvrage - Livre et Congrès
    • Chapitre de livre
    • Rapport
    • Cours, tutorial
    • Brevet
    • Fiche logiciel
    • Document non publié
    • Thèses
    • Pré saisie bibtex

HAL-Inria ne propose pas de consultation par type de publication mais utilise ce critère lors des exports de listes de publications ; en revanche, le type de publication ne figure pas dans la recherche avancée. Le fait qu'une revue ou conference a un comité de lecture ou non est mentionné dans un attribut. De même pour la notion de conférene "invitée".

HAL-SHS

    • Article dans des revues scientifiques avec comité de lecture - internationales
    • Article dans des revues scientifiques avec comité de lecture - nationales
    • Article dans des revues scientifiques sans comité de lecture
    • Article de revues de vulgarisation de haut ou bon niveau avec comité de lecture
    • Ouvrage de recherche
    • Ouvrage de vulgarisation
    • Direction d'ouvrage
    • Chapitre d'ouvrage
    • Communication avec actes - conférences internationales
    • Communication avec actes - conférences nationales
    • Communication sans actes
    • Conférences invitées, participation à séminaire fermé
    • Autres écrits (rapport, working paper, etc.)
    • Information et culture scientifique
    • Valorisation

HAL-SHS propose une consultation par type de publication et utilise ce critère lors des exports de listes de publications ; en revanche, le type de publication ne figure pas dans la recherche avancée.

Autres cas

A voir : HAL-IN2P3, TEL

A voir : liste des types de publications établie par le Ministère ?

Autres éléments de catalogage

Les éléments de métadonnées sont composés d’une part d’un tronc commun de catalogage et d’autre part de listes d’éléments correspondant aux principaux types de publications.

Tronc commun à tous les types de publication

  • Titre du document (obligatoire)
  • Langue du document (obligatoire)
  • Auteurs du document (voir aussi les métadonnées d’affiliation)
  • Année de rédaction (facultatif)

HAL-SHS prévoit de plus :

  • Sous-titre (facultatif)

Autres éléments dépendant des types de publication

Pour éviter de décliner ces éléments pour chacun des types de publication et chacune des variantes, le tableau ci-dessous tente de récapituler toutes les situations.

ArticlesConférences
Congrès
ProceedingsOuvragesChapitres
d’ouvrages
BrevetsThèses
et HDR
DOIFFFFF
JournalO
VolumeO
NuméroInria : F
SHS : F
Inria : F
SHS : F
Inria : F
SHS : F
AnnéeOOOOO
PaginationOFOOO
Titre génériqueInria : FOO
Auteur générique Inria : F
VilleF
PaysO F
Date de conférenceInria : O
Éditeur commercialInria : F
SHS : F
FFO
Inserm : F
F
URL éditeurInria : F
SHS : F
Inria : F
SHS : F
Inria : F
SHS : F
Inria : F
SHS : F
Éditeur scientifiqueInria : FFFInria : FF
Dir. de collection F
ISSNInserm : F
Inria : F
ISBN Inria : F
SHS : F
Inria : F
SHS : F
Collection SHS : FSHS : F
Commentaire F F
Numéro brevet O
Date de publication O
PMIDInserm : FInserm : FInserm : FInserm : FInserm : F

Remarques :

  • F : facultatif ; O : obligatoire.
  • DOI (Digital Object Identifier) : identifiant unique de document numérique, attribué par les éditeurs et permettant en général de fournir un lien direct vers le document numérique original, sur le site de l’éditeur (souvent payant ou réservé aux abonnés). Voir les travaux du Groupe 4.
  • Titre générique : titre de la publication ou de la conférence contenant le document déposé, dans le cas des congrès, conférences, proceedings et chapitres d’ouvrages. Dans HAL, le champ concerné s’appelle « description ».
  • Commentaires : série…
  • HAL-SHS prévoit d’autres éléments de catalogage : Ville de l’éditeure, Pays de l’éditeur, Abréviation du titre, autre URL du document…
  • PMID : Identifiant unique dans la base de données PubMed, qui peut être considéré comme un élément de catalogage.

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