GR2 - Sous-groupe Métadonnées
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Coordination du sous-groupe
Dominique Cavet
Membres du sous-groupe
Francis André - Thierry Bédouin - Raymond Bérard - Christine Berthaud - Daniel Charnay - Sophie Desseigne - Danièle Duclos-Faure - Emmanuelle Jannes-Ober - Monique Joly - Muriel Foulonneau - Thierry Porcher - Agnès Raymond-Denise
Documents disponibles
- Principes pour les échanges entre systèmes locaux et HAL - version finale 1.0 proposée au CoStrAO - 29 octobre 2007 (http://www.revues.org/cost/images/e/e3/CoST-GR2et5-principes-v1.doc)
- Principes pour les échanges entre systèmes locaux et HAL - version 0.8 pour validation par le CoST - 7 septembre 2007 (http://www.revues.org/cost/images/1/1c/Cost-principes-v08-3.doc)
- Principes pour les échanges entre systèmes locaux et HAL - version de travail 0.7 - 31 mai 2007 (http://www.revues.org/cost/images/4/4c/Cost-principes-v07-final.doc)
- Principes pour les échanges entre systèmes locaux et HAL - version de travail issue de la réunion du 11 mai 2007 (http://www.revues.org/cost/images/0/08/Cost-principes-v062.doc)
- Compte rendu de la réunion du 11 mai 2007 (http://www.revues.org/cost/images/5/54/Cost-reunion-20070511-v1.doc)
- Principes pour les échanges entre systèmes locaux et HAL - version de travail - 2 mai 2007 (http://www.revues.org/cost/images/7/7a/Cost-principes-v05.doc)
- Version finale du rapport d'étape pour le CoStra - 22 février 2007 (http://www.revues.org/cost/images/3/3c/CoST-GR2-rapport1-v1.doc)
- Version non encore validée du rapport d'étape pour le CoStra - 30 janvier 2007 (http://www.revues.org/cost/images/2/2e/CoST-GR2-rapport1-v0.5.doc)
- Compte rendu de la réunion du 16 janvier 2007 à Lyon (http://www.revues.org/cost/images/8/80/CoST-GR2-2007-01-16-V1.doc)
- Synthèse des travaux du sous-groupe - version 0.1 du 12.12.2006 (http://www.revues.org/cost/images/1/1a/CoST-GR2-rapport-v0.1.doc)
- Version actualisée du glossaire (12.12.2006) (http://www.revues.org/cost/images/b/b4/GlossaireCostV4_SDBIS.doc)
- Synthèse des remarques de la SDBIS, du SCD de l’université de Franche comté, du centre de documentation de l’INSA de Lyon (http://www.revues.org/cost/images/8/85/MD_HAL_commentaires_bib-V4.1.doc) Réponses et mise à jour du 4 décembre 2006 (CCSD, Daniel Charnay)
- Exemple d'export OAI-PMH d'une HDR (http://www.revues.org/cost/images/8/82/Hdr.xml)
- Exemple d'export OAI-PMH d'une thèse (http://www.revues.org/cost/images/1/1d/These.xml)
- Exemple d'export OAI-PMH d'un preprint (http://www.revues.org/cost/images/3/3b/Preprint.xml)
- Exemple d'export OAI-PMH d'un article de revue à comité de lecture (http://www.revues.org/cost/images/9/9c/ArtRevueAComiteDeLecture.xml)
- Synthèse des remarques de la SDBIS, du SCD de l’université de Franche comté, du centre de documentation de l’INSA de Lyon (http://www.revues.org/cost/images/6/67/MD_HAL_commentaires_bib-V4.doc) Réponses et mise à jour du 4 décembre 2006 (Etablissements d'enseignement supérieur et SDBIS)
- Synthèse des remarques de la SDBIS, du SCD de l’université de Franche comté, du centre de documentation de l’INSA de Lyon (http://www.revues.org/cost/images/1/11/MD_HAL_commentaires_bib-V2-3.doc) Réponses et questions du CCSD (daniel charnay)
- Synthèse des remarques de la SDBIS, du SCD de l’université de Franche comté, du centre de documentation de l’INSA de Lyon (http://www.revues.org/cost/images/1/18/CommentairesMDHAL_DDC.doc)
- Travail de la SDBIS, du SCD de l’université de Franche comté, du centre de documentation de l’INSA de Lyon (format Excel) (http://www.revues.org/cost/images/f/f7/Metadonn%C3%A9esAO_DDF.xls)
- Message de l'INSA de Lyon concernant les Eprints Application Profiles (http://www.revues.org/cost/images/c/c4/Eprints_Applications_Profile.doc)
- Travail de la SDBIS, du SCD de l’université de Franche comté, du centre de documentation de l’INSA de Lyon (format Excel) (http://www.revues.org/cost/images/f/f7/Metadonn%C3%A9esAO_DDF.xls)
- Pré-rapport pour le COSTRA du 9 novembre 2006 (http://www.revues.org/cost/images/a/af/Cost-gr2-20061109.doc)
- Version 2 du glossaire pour le COSTRA du 9 novembre 2006 (http://www.revues.org/cost/images/d/d6/GlossaireCostV22.doc)
- Classification des articles utilisée au Ministère (http://www.revues.org/cost/images/3/3b/ClassificationArticlesMEN.pdf)
- Version de la classification annotée et complétée par la SDBIS (http://www.revues.org/cost/images/4/48/COST-Types_de_doc_Liste_SDBIS.doc)
- Version 1 du glossaire, établi par E. Jannes-Ober
- Tableau récapitulatif des domaines dans HAL (http://www.revues.org/cost/images/e/e5/Domaines-hal.doc)
- Tableau à compléter sur le tronc commun de métadonnées pour HAL (http://www.revues.org/cost/images/9/90/Tableau-metadonnees-HAL.doc)
- Analyse des métadonnées de HAL : document de travail diffusé par D. Cavet en juillet 2006 (Word) (http://www.revues.org/cost/images/5/53/CoST-GR2-meta-v01.doc)
- Accès à la documentation technique de HAL sur le Web du CCSD (http://ccsd.cnrs.fr/spip.php?rubrique31)
Travaux en cours (septembre-octobre 2006)
1 – Types de documents
Jean-Louis Sourrouille a identifié une liste de types de publications, utilisée par le Ministère. Le document est disponible ci-dessous. Il est extrait d'un document fourni par le ministère et servant de modèle pour le classement des publications dans les rapports quadriennaux.
La SDBIS a annoté et complété cette liste (03/11/2006)ici (http://www.revues.org/cost/images/4/48/COST-Types_de_doc_Liste_SDBIS.doc)
Cette liste peut être comparée avec ce qui existe déjà dans les différentes instance de HAL.
Si vous disposez d’autres éléments concernant des typologies de publications, merci de les communiquer avant le 10 octobre.
2 – Classification par domaines
Un document disponible ci-dessous donne la liste de tous les domaines scientifiques proposés dans HAL, dans une classification avec 3 niveaux possibles. Sont également indiqués la catégorie correspondante dans arXiv et les éléments de la classification retenus dans les instances HAL-Inria et HAL-Inserm.
Le sous-groupe de travail doit analyser cette liste et identifier les manques éventuels.
3 – Tronc commun de métadonnées
Pour simplifier le travail, un tableau unique regroupant tous les éléments de métadonnées utilisés dans les instances de HAL a été constitué dans un document disponible ci-dessous.
Ce document peut être utilisé pour faire des propositions et des remarques éventuelles sur chaque élément de métadonnées. Une place est également prévue pour proposer des éléments de métadonnées non prévus dans la liste.
Vous pouvez faire vos remarques dans le Wiki, sur la liste de diffusion ou en complétant ce tableau et en l’adressant à mailto:dominique.cavet@ird.fr, avant le 10 octobre. Je ferai la synthèse.
Quelques remarques de la SDBIS sur les MD :
1. Remarques d'ordre général :
1.1 Les métadonnées sont à ce jour organisées en fonction du type de document. Or un document peut appartenir à plusieurs types à la fois (Cf. travail sur les types de documents dans le wiki[1] (http://www.revues.org/cost/images/4/48/COST-Types_de_doc_Liste_SDBIS.doc)). Un problème de cohérence se pose donc entre les choix faits, en particulier pour permettre les contrôles automatiques.
1.2.Les métadonnées qui sont mentionnées dans les tableaux analysés sont principalement des métadonnées remplies par les déposants et/ ou les validateurs. Si ces grilles sont utilisées pour des échanges entre plateformes, il convient de spécifier quelles sont les métadonnées échangeables, mêmes si elles sont renseignées de façon automatique. On peut par exemple prévoir d'ajouter aux métadonnées techniques le type des fichiers, le volume des fichiers...
2. Remarques ponctuelles :
2.1 Thèses et documents académiques :
Le travail mené sur le signalement des thèses avec le bureau des études doctorales a mis en exergue de l'intérêt de gérer l'appartenance à l'école doctorale (indispensable pour la DGES! ) dans le système plus large des affiliations et non comme une rubrique des thèses sans lien avec le ou les établissements d'inscription ni les laboratoires encadrants. Les problèmes posés par les choix de granularité des affiliations ont été posés dans d'autres groupes de travail et se poseront aussi pour les écoles doctorales, de plus en plus souvent multi-établissements et multi-laboratoires.
2.2 Confidentalité, intégrité des documents :
Le problème de la durée de confidentialité n'est pas spécifique aux thèses et peut être proposé pour tous les documents pour lesquels un embargo est souhaitable. Certes, la question peut aussi être réglée de manière organisationnelle -en interdisant le dépôt des documents non diffusables- mais au prix d'une perte de dépôts importante et très probablement irréparable par la suite. Les métadonnées de gestion sont à adapter pour permettre la gestion de la confidentialité, en particulier lors des extractions.
Des clés de cryptage ou la mise en place de signatures électroniques garantissant l'intégrité des documents, assurant la traçabilité des interventions sur ceux-ci (par exemple date du transfert automatique) sont aussi souhaitables : elles donneront naissance à des métadonnées automatiques, mais à transmettre également lors des échanges.
4 – Liste de référence des titres de publications scientifiques
Le référentiel le plus complet est celui de l’ISSN (http://www.issn.org/fr). Malheureusement, l’accès à la base de données nécessite d’adhérer et de payer un abonnement. On peut alors disposer d’un accès en ligne et/ou d’une base de données réutilisable dans d’autres applications.
Quelqu’un dispose-t-il d’un abonnement ? ou bien d’autres informations sur des référentiels disponibles ?
Le Réseau international ISSN a été créé pour assurer l'attribution de l’ISSN (identifiant international des publications en séries,) pour maintenir une base de données mondiale des publications en série (journaux, revues, publications en ligne...), et faire autorité en matière de normalisation dans ce domaine. Les bibliothèques d'enseignement supérieur et de recherche françaises participent à ce réseau : elles ont accès au registre de l'ISSN par l'intermédiaire de leur catalogue collectif www.sudoc.abes.fr et contribuent à son enrichissement. Des centres documentaire du CNRS (INIST), de l'Ifremer (Bibliothèque la Pérouse), de l'INRIA, de l'INRA (Agrocampus-Rennes) sont membres de ce catalogue, ainsi que toutes les bibliothèques universitaires. L'utilisation de cette ressource, partagée par les éditeurs, est un bon moyen de rationaliser le rattachement des articles à un périodique (surtout si son titre change!) ...et à son classement dans les bases de type Citation Index. D.Duclos-Faure
--Dcavet 01 oct 2006 (CEST)
