GR2 - Sous-groupe Métadonnées

Un article de Cost, l'encyclopéde libre.

Sommaire

Coordination du sous-groupe

Dominique Cavet

Membres du sous-groupe

Francis André - Thierry Bédouin - Raymond Bérard - Christine Berthaud - Daniel Charnay - Sophie Desseigne - Danièle Duclos-Faure - Emmanuelle Jannes-Ober - Monique Joly - Muriel Foulonneau - Thierry Porcher - Agnès Raymond-Denise

Documents disponibles








Travaux en cours (septembre-octobre 2006)

1 – Types de documents

Jean-Louis Sourrouille a identifié une liste de types de publications, utilisée par le Ministère. Le document est disponible ci-dessous. Il est extrait d'un document fourni par le ministère et servant de modèle pour le classement des publications dans les rapports quadriennaux.

La SDBIS a annoté et complété cette liste (03/11/2006)ici (http://www.revues.org/cost/images/4/48/COST-Types_de_doc_Liste_SDBIS.doc)

Cette liste peut être comparée avec ce qui existe déjà dans les différentes instance de HAL.

Si vous disposez d’autres éléments concernant des typologies de publications, merci de les communiquer avant le 10 octobre.

2 – Classification par domaines

Un document disponible ci-dessous donne la liste de tous les domaines scientifiques proposés dans HAL, dans une classification avec 3 niveaux possibles. Sont également indiqués la catégorie correspondante dans arXiv et les éléments de la classification retenus dans les instances HAL-Inria et HAL-Inserm.

Le sous-groupe de travail doit analyser cette liste et identifier les manques éventuels.

3 – Tronc commun de métadonnées

Pour simplifier le travail, un tableau unique regroupant tous les éléments de métadonnées utilisés dans les instances de HAL a été constitué dans un document disponible ci-dessous.

Ce document peut être utilisé pour faire des propositions et des remarques éventuelles sur chaque élément de métadonnées. Une place est également prévue pour proposer des éléments de métadonnées non prévus dans la liste.

Vous pouvez faire vos remarques dans le Wiki, sur la liste de diffusion ou en complétant ce tableau et en l’adressant à mailto:dominique.cavet@ird.fr, avant le 10 octobre. Je ferai la synthèse.

Quelques remarques de la SDBIS sur les MD :

1. Remarques d'ordre général :

1.1 Les métadonnées sont à ce jour organisées en fonction du type de document. Or un document peut appartenir à plusieurs types à la fois (Cf. travail sur les types de documents dans le wiki[1] (http://www.revues.org/cost/images/4/48/COST-Types_de_doc_Liste_SDBIS.doc)). Un problème de cohérence se pose donc entre les choix faits, en particulier pour permettre les contrôles automatiques.

1.2.Les métadonnées qui sont mentionnées dans les tableaux analysés sont principalement des métadonnées remplies par les déposants et/ ou les validateurs. Si ces grilles sont utilisées pour des échanges entre plateformes, il convient de spécifier quelles sont les métadonnées échangeables, mêmes si elles sont renseignées de façon automatique. On peut par exemple prévoir d'ajouter aux métadonnées techniques le type des fichiers, le volume des fichiers...

2. Remarques ponctuelles :

2.1 Thèses et documents académiques :

Le travail mené sur le signalement des thèses avec le bureau des études doctorales a mis en exergue de l'intérêt de gérer l'appartenance à l'école doctorale (indispensable pour la DGES! ) dans le système plus large des affiliations et non comme une rubrique des thèses sans lien avec le ou les établissements d'inscription ni les laboratoires encadrants. Les problèmes posés par les choix de granularité des affiliations ont été posés dans d'autres groupes de travail et se poseront aussi pour les écoles doctorales, de plus en plus souvent multi-établissements et multi-laboratoires.

2.2 Confidentalité, intégrité des documents :

Le problème de la durée de confidentialité n'est pas spécifique aux thèses et peut être proposé pour tous les documents pour lesquels un embargo est souhaitable. Certes, la question peut aussi être réglée de manière organisationnelle -en interdisant le dépôt des documents non diffusables- mais au prix d'une perte de dépôts importante et très probablement irréparable par la suite. Les métadonnées de gestion sont à adapter pour permettre la gestion de la confidentialité, en particulier lors des extractions.

Des clés de cryptage ou la mise en place de signatures électroniques garantissant l'intégrité des documents, assurant la traçabilité des interventions sur ceux-ci (par exemple date du transfert automatique) sont aussi souhaitables : elles donneront naissance à des métadonnées automatiques, mais à transmettre également lors des échanges.

4 – Liste de référence des titres de publications scientifiques

Le référentiel le plus complet est celui de l’ISSN (http://www.issn.org/fr). Malheureusement, l’accès à la base de données nécessite d’adhérer et de payer un abonnement. On peut alors disposer d’un accès en ligne et/ou d’une base de données réutilisable dans d’autres applications.

Quelqu’un dispose-t-il d’un abonnement ? ou bien d’autres informations sur des référentiels disponibles ?

Le Réseau international ISSN a été créé pour assurer l'attribution de l’ISSN (identifiant international des publications en séries,) pour maintenir une base de données mondiale des publications en série (journaux, revues, publications en ligne...), et faire autorité en matière de normalisation dans ce domaine. Les bibliothèques d'enseignement supérieur et de recherche françaises participent à ce réseau : elles ont accès au registre de l'ISSN par l'intermédiaire de leur catalogue collectif www.sudoc.abes.fr et contribuent à son enrichissement. Des centres documentaire du CNRS (INIST), de l'Ifremer (Bibliothèque la Pérouse), de l'INRIA, de l'INRA (Agrocampus-Rennes) sont membres de ce catalogue, ainsi que toutes les bibliothèques universitaires. L'utilisation de cette ressource, partagée par les éditeurs, est un bon moyen de rationaliser le rattachement des articles à un périodique (surtout si son titre change!) ...et à son classement dans les bases de type Citation Index. D.Duclos-Faure

--Dcavet 01 oct 2006 (CEST)

Analyse des métadonnées de HAL (version de juillet 2006)

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