GR4MetaIntro
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Introduction
Pour se situer au niveau le plus large possible, les métadonnées décrites ici regroupent à la fois ce qui figure dans le système HAL générique que ce qu’on peut trouver dans les systèmes plus spécifiques suivants : HAL-SHS, HAL-Inria, HAL-Inserm et TEL.
Documents de référence disponibles (liste à compléter, si possible) : · HAL Dictionnaire de métadonnées et référentiels associés : mise à jour avril 2006 · Métadonnées de HAL (document adressé par Franck Laloë au Comité stratégique) · Aide en ligne de HAL-Inria : http://hal.inria.fr/index.php?action_todo=help_inria&inria_help=help_inria#etape4 · Documentation technique de l’API de HAL : http://import.ccsd.cnrs.fr/doc/ --Dcavet 16 jul 2006 à 20:24 (CEST) Dans ce document, les métadonnées utilisées dans les différentes variantes de HAL ont été regroupées en 5 catégories :
- Métadonnées de catalogage, qui regroupent les données techniques descriptives du document et du support de la publication : titre, forme, références de publication… Ces données objectives sur le document se retrouvent dans les bases de données bibliographiques. Elles sont très standardisées car il existe des normes de catalogage précises.
- · Métadonnées d’indexation, qui décrivent spécifiquement le sujet traité dans la publication : mots-clés, résumés, classifications … Ces données sont plus subjectives mais sont également standardisées dans de nombreux cas. Elles peuvent s’appuyer sur des référentiels spécifiques ou généraux (classifications internationales, thésaurus…). Elles figurent également dans de nombreuses bases de données bibliographiques.
· Métadonnées de contexte, relatives à l’environnement du document, c’est-à-dire informations permettant de situer le document dans différents contextes : programmes de recherche, systèmes d’information locaux, versions successives du document… Il est important de bien identifier ces données car elles ne figurent pas, le plus souvent, dans le document lui-même. Elles doivent être renseignées, au moment du dépôt, par l’auteur lui-même ou par son institution. Ces données sont difficiles à reconstituer après le dépôt et l’information risque d’être perdue si elle n’est pas collectée au bon moment, auprès de la bonne personne… · Métadonnées sur les affiliations, pour décrire finement les signatures des publications. Une catégorie a été prévue pour ces données car elles constituent une caractéristique forte du système HAL aujourd’hui : les systèmes documentaires et les bases de données bibliographiques ne disposent pas en standard d’un modèle descriptif de ce genre. Par ailleurs, ces données sont à la fois des métadonnées de catalogage (auteurs des documents) et des métadonnées de contexte, relatives à l’organisation de la recherche (organismes, laboratoires, unités de recherche…). · Métadonnées techniques, pour les autres données spécifiques à la plateforme : identifiants, fichiers pour les documents numériques…
