GR4 - Archivage pérenne

Un article de Cost, l'encyclopéde libre.

L’archivage pérenne des documents électroniques c’est :

- conserver le document ;

- le rendre accessible ;

- en préserver l’intelligibilité ;

- sur du très long terme …

Comment caractériser les systèmes tant physiques (serveurs et autres supports) que logiciels (boite à outils) ou juridiques (droits d’exploitation, licences, dépendances, relations avec les éditeurs…) ?

La caractérisation des systèmes physiques (plates-formes informatiques) relève de l’ingénierie informatique classique, et l’objectif de pérennisation ne nécessite pas une approche spécifique de cette question. Au niveau du stockage des documents on privilégiera toutefois les architectures simples et les technologies éprouvées.

Au plan juridique, la difficulté surgit dès la mise en ligne initiale des documents et concerne la gestion des droits de diffusion et d’accès. Sur le plan juridique, le souci de pérennisation va plutôt dans le sens de la simplification de la gestion des droits : a priori plus le document prend de l’âge, plus il va tendre à devenir libre de droit...

Question annexe : est-il envisagé/envisageable que la mise en place de la plate-forme commune de dépôt soit mise à profit pour promouvoir des alternatives au droit de propriété intellectuelle « ordinaire », par exemple les licences de type « creative commons » ?

Quels sont les dangers et les menaces (incendies, piratages, intrusions, pannes…) ?

Les risques cités là sont ceux auxquels est exposé tout centre informatique et leur traitement relève là encore de l’ingénierie informatique classique. Le souci de pérennisation génère cependant de nouveaux risques, moins habituels, auxquels il va falloir faire face : le vieillissement physique des médias de stockage, l’obsolescence technologique des solutions de stockage, l’obsolescence logique des formats de données, le renouvellement inévitable sur le long terme des architectures et des applicatifs.

Quelles préconisations opérationnelles (miroirs, sauvegardes, duplication physiques, bases distribuées, …) afin d’ajuster le niveau de sécurité visé au niveau de vulnérabilité constaté ?

La réplication des données à distance est une obligation. Les questions qui se posent alors sont celles du niveau de service fourni par le(s) site(s) de réplication pouvant aller du simple déport d’unités de stockage physique jusqu’à la réplication du service complet de dépôt, d’archivage et de diffusion. La question du nombre de sites de réplication est également à étudier. Une architecture globale sur la base de 3 sites peut sembler a priori suffisamment sécurisée dans la mesure elle prémunit contre le risque, non nul, d’un changement d’orientation « politique » de l’un des sites…

Dans un premier temps, les données des archives ouvertes situées à Lyon (IN2P3) seront répliquées au CINES. Une étude sur la possibilité de pérenniser les documents électroniques associés sera menée conjointement par le CCSD et le CINES début 2007.

Liens avec le modèle OAIS (open archive)

Le modèle OAIS (reference model for an Open Archival Information System) est la norme de référence (ISO 14721) pour tous les acteurs (archivistes, informaticiens, bibliothécaires, …) impliqués dans des actions de préservation à long terme des informations numériques. Il s’agit d’une norme conceptuelle et elle n’a pas pour objet de faire des recommandations techniques. Elle décrit l’ensemble de la problématique de l’archivage numérique et contraint donc à se poser toutes les questions (y compris celles pour lesquelles il n’existe pas encore de solution satisfaisante). Attention, malgré la similarité des sigles, la norme OAIS est sans rapport avec l’initiative OAI.

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